Kwaliteitsmanagement systeem

Inzicht in al je processen en een makkelijke manier om grip te houden op je kwaliteit. Met ons kwaliteitsmanagement systeem blijf je continu verbeteren!

Download brochure

Deze organisaties hielpen al met onze documentbeheer software:

Lees meer klantverhalen

Wat is een kwaliteitsmanagement systeem?

Digitaal kwaliteitsmanagement systeem

Ons kwaliteitsmanagement systeem helpt organisaties hun (je raad het al) kwaliteitsmanagement naar een hoger niveau te tillen. In een digitaal systeem leg je makkelijk alles vast en is een revisie meteen op elke plek doorgevoerd. Bespaar je de frustratie van urenlang naar documenten zoeken en verlaag de administratielast van het hele bedrijf. De software is gericht op het vastleggen en communiceren van beleid, werkwijzen (processen, procedures, protocollen, instructies, formulieren en reglementen) en resultaten (rapportages en verslagen).

HKZ richtlijnen en ISO normen

Met software maak je makkelijk koppelingen naar bijvoorbeeld HKZ richtlijnen en ISO normen zodat je altijd voldoet aan de eisen die voor jouw bedrijf van toepassing zijn. Handig in één systeem!

Verbeter je kwaliteitsmanagement en maak je leven makkelijker

Pak de controle terug, reken af met warrig versiebeheer en bundel al je informatie in een systeem.

Documenteer álles

Wist je dat 90% van de bedrijven in de industrie worstelt met hun document beheer? Kwaliteitshandboeken worden niet gebruikt of raken kwijt. Duidelijke taakbeschrijvingen ontbreken en kennis zit in het hoofd van de medewerkers. Ons systeem helpt je met het bundelen van alle informatie.

Perfect versiebeheer

Er zijn verschillende versies van documenten in omloop, waardoor een oud protocol wordt geïnterpreteerd als nieuwe informatie, wat invloed heeft op de kwaliteit van de zorg. Ai! Niet in ons document beheer systeem. Elk document krijgt automatisch de juiste versie en enkel actuele en goedgekeurde documenten worden getoond.

Nooit meer iets kwijt

Je collega’s weten niet waar ze het zoeken moeten, waardoor er veel tijd verloren gaat. Of ze staken de zoektocht helemaal, met alle gevolgen van dien. Onze documentbeheer software is uitgerust met een zoekfunctie die wij liever vindfunctie noemen. En ja: echt álles zit in één systeem.

“Je voert bij het uploaden een einddatum in en op het moment dat het in de buurt komt krijg je een reminder dat je het document moet herzien. Dus zo vergeten we nooit om onze jaarlijkse reviews te doen.”

Charlie van Berkel

Supervisor STC & AEO

Wij maken van kwaliteits management een eitje

Ons kwaliteitsmanagement systeem bestaat uit verschillende modules. Zo gebruik je alleen wat je nodig hebt. Wel zo makkelijk.

Document
beheer

Stop met het zoeken van documenten in verschillende systemen, beheer versies en maak workflows aan. Vanaf ieder device.

Lees meer

Klachten &
meldingen

Meld kansen en incidenten wanneer ze zich voordoen. Eenvoudig met een app op je telefoon of tablet, waar je ook bent.

Lees meer

Audits &
rondgangen

Eén integraal systeem voor het hele auditproces. Maak planningen, vragenlijsten, auditeer en rapporteer. Maak de auditor trots!

Lees meer

Prestatie management

Leg de KPI’s en doelstellingen van je organisatie vast, monitor ze en stel verbetermaatregelen vast. Gebaseerd op de PDCA-cyclus.

Lees meer

Het hart van
je organisatie

Iedereen doet dingen op zijn eigen manier, dat weten wij als geen ander. Daarom richten we het systeem 100% in op jouw wensen én branden we het in jouw huisstijl. Zo wordt het écht het
hart van je organisatie.

Ook wij blijven altijd verbeteren

Wil je het systeem anders inrichten of ben je op zoek naar een nieuwe functionaliteit? Bel ons. Of stuur een mailtje. We zijn continu bezig met het verbeteren van onze software en rollen twee keer per jaar een update uit waar jij beter van wordt.

Kwaliteitsmanagement systeem