Documentbeheer Software

Van documenten tot procedures, van werkinstructies tot flowchart, je bent nooit meer iets kwijt met onze documentbeheer software!

Download brochure

Deze organisaties hielpen al met ons kwaliteitsmanagement systeem

Lees meer klantverhalen

Waarom een systeem voor je documentbeheer?

Ons document beheer systeem helpt organisaties kwaliteitsmanagement naar een hoger niveau te tillen. Bespaar je de frustratie van urenlang naar documenten zoeken en verlaag de administratielast van het hele bedrijf. De software is gericht op het vastleggen en communiceren van beleid, werkwijzen (processen, procedures, protocollen, instructies, formulieren en reglementen) en resultaten (rapportages en verslagen). Het uitgangspunt voor onze software zijn het INK-managementmodel en de ISO normen voor managementsystemen. Naast de module voor documentbeheer hebben we ook modules voor verbetermanagement: Klachten en Meldingen, Audits en Managementdashboard. Deze werken zowel los van elkaar als één integraal systeem.

Verbeter je document beheer systeem en maak je leven makkelijker

Pak de controle terug, reken af met warrig versiebeheer en bundel al je informatie in een systeem.

Documenteer álles

Wist je dat 90% van de bedrijven in de industrie worstelt met hun document beheer? Kwaliteitshandboeken worden niet gebruikt of raken kwijt. Duidelijke taakbeschrijvingen ontbreken en kennis zit in het hoofd van de medewerkers. Ons systeem helpt je met het bundelen van alle informatie.

Perfect versiebeheer

Er zijn verschillende versies van documenten in omloop, waardoor een oud protocol wordt geïnterpreteerd als nieuwe informatie, wat invloed heeft op de kwaliteit van de zorg. Ai! Niet in ons document beheer systeem. Elk document krijgt automatisch de juiste versie en enkel actuele en goedgekeurde documenten worden getoond.

Nooit meer iets kwijt

Je collega’s weten niet waar ze het zoeken moeten, waardoor er veel tijd verloren gaat. Of ze staken de zoektocht helemaal, met alle gevolgen van dien. Onze documentbeheer software is uitgerust met een zoekfunctie die wij liever vindfunctie noemen. En ja: echt álles zit in één systeem.

“Je voert bij het uploaden een einddatum in en op het moment dat het in de buurt komt krijg je een reminder dat je het document moet herzien. Dus zo vergeten we nooit om onze jaarlijkse reviews te doen.”

Charlie van Berkel

Supervisor STC & AEO

Wij maken van kwaliteits management een eitje

Wij hebben documentbeheer software, maar ook deze andere modules om je te helpen bij je kwaliteitsmanagement.

Document-beheer

Stop met het zoeken van documenten in verschillende systemen, beheer versies en maak workflows aan. Vanaf ieder device.

Lees meer

Klachten & meldingen

Meld kansen en incidenten wanneer ze zich voordoen. Eenvoudig met een app op je telefoon of tablet. Een kind kan de was doen.

Lees meer

Audits & rondgangen

Eén integraal systeem voor het hele auditproces. Maak planningen, vragenlijsten, auditeer en rapporteer. Maak indruk op de auditor!

Lees meer

Prestatie-management

Leg KPI’s en doelstellingen vast, monitor ze en stel verbetermaatregelen vast. Helemaal gebaseerd op de PDCA-cyclus.

Lees meer

Het hart van
je organisatie

Iedereen doet dingen op zijn eigen manier, dat weten wij als geen ander. Daarom richten we het systeem 100% in op jouw wensen én branden we het in jouw huisstijl. Zo wordt het écht het
hart van je organisatie.

Ook wij blijven altijd verbeteren

Wil je het systeem anders inrichten of ben je op zoek naar een nieuwe functionaliteit? Bel ons. Of stuur een mailtje. We zijn continu bezig met het verbeteren van onze software en rollen twee keer per jaar een update uit waar jij beter van wordt.

Documentbeheer Software

Deze organisaties hielpen al met ons kwaliteitsmanagement systeem

Waarom een systeem voor je documentbeheer?