Thema

Douane compliance

Er komt ontzettend veel kijken bij douane compliance. Wij nemen je dat gedoe graag uit handen met software waarin je makkelijk vergunningen, interne controles en meer regelt.

Douane compliance met de software van Inception

Bedrijven die we al hielpen

Loendersloot - logo
Michael Kors - logo
Fuji Film gebruikt de software van Inception voor Douane compliance.
Gaston Schul gebruikt de software van Inception voor Douane compliance.

Wij maken douane compliance makkelijk

Wij denken met je mee

Met meer dan 20 jaar ervaring kennen wij de vergunningen zo’n beetje van buiten en we delen graag onze best practices met je. Heb je nog een beetje extra begeleiding nodig? Dan hebben we een partnerschap met Customs Knowledge voor nog meer expertise.

Houd overzicht

Met taken en verantwoordelijkheden in onze douane compliance software heb je altijd overzicht van wie wat wanneer moet doen en met dashboards richt je in een handomdraai een visueel overzicht in zodat je altijd zicht hebt op je KPI’s en Risico’s.

AEO-vergunning

Voor het behouden én het behalen van de AEO-vergunning is het belangrijk om je bedrijfsprocessen, risico’s en maatregelen goed in kaart te brengen en te onderhouden. In ons systeem beheer je eenvoudig al je documenten, bereikbaar vanaf ieder device.

In controle

Niet alleen AEO, maar alle vergunningen hebben onderhoud nodig. Met onze douane compliance software maak je dat jezelf zo makkelijk mogelijk.

Zeer gebruiksvriendelijk

Jouw organisatie werkt op haar eigen unieke manier, dus passen wij ons systeem daarop aan. We nemen niet alleen je huisstijl over, maar ook je bedrijfsjargon.

Nooit meer iets kwijt

Niemand heeft zin om dag in dag uit tijd te verspillen met zoeken naar documenten. Onze douane complaince software is overzichtelijk en onze zoekfunctie vindt echt alles!

Onze douane compliance software

Onze software bestaat uit verschillende modules. Zo gebruik je alleen wat je nodig hebt. Onze klanten gebruiken het voor verschillende toepassingen:

Document beheer

Documenteer al je Douane-documenten in ons systeem, dat overal bereikbaar is vanaf ieder device.

Klachten & meldingen

Registreer en beheer meldingen en incidenten waar en wanneer je maar wilt. Voer verbeteringen door en evalueer.

Risico management

Inventariseer al je processen en bijbehorende taken. Vertaal strategie naar taken, leg maatregelen vast en volg op.

Audits &
rondgangen

Eén integraal systeem voor het hele auditproces. Maak planningen, vragenlijsten, auditeer en rapporteer. Maak de auditor trots!

Lees hoe wij Fujifilm geholpen hebben met hun douane compliance

Lees meer succesverhalen

“Deze software zorgt dat alles altijd op dezelfde manier afgehandeld wordt.”

Handige features van onze
douane compliance software

Interne controles & audits

Met vragenlijsten en checklijsten zorg je dat je controles en audits uniform zijn aan de voorschriften. Vervolgens heb je met onze software goed inzicht in de essentiële verbeterpunten die naar boven komen en wat ermee gedaan moet wordt.

Externe audits

“Ojee, de douane komt eraan. Snel alle documenten verzamelen in al onze systemen…” Gaat het bij jullie ook altijd zo? Dat hoeft niet. Het werkt een stuk sneller en beter als het alles van documentatie tot planning in één systeem georganiseerd is!

Eigenaar en verantwoordelijke

Niemand heeft zin om continu te hameren op deadlines, dus doet het systeem dat voor je. Gebruikers ontvangen automatisch acties en reminders. Zo blijft iedereen bij de les.

Voordelen van een
AEO-vergunning

Zekerheid stellen

Als je een AEO-vergunning hebt, hoef je geen of lagere zekerheid te stellen. Dat scheelt!

Douane compliance bij Fuji Film
Douane compliance bij DPD

Minder fysieke controles

Met een vergunning gaat de douane ervan uit dat jij je zaakjes goed op orde hebt. Daarom komen ze die bedrijven minder vaak fysiek controleren dan bedrijven zonder vergunning.

Vereiste van bedrijven

Steeds meer bedrijven eisen dat hun leveranciers een AEO-vergunning hebben. Dan weten ze dat het bedrijf waar ze zaken mee doen alles onder controle heeft.

Douane compliance bij Inception

Het hart van
je organisatie

Iedereen doet dingen op zijn eigen manier, dat weten wij als geen ander. Daarom richten we het systeem 100% in op jouw wensen én branden we het in jouw huisstijl. Zo wordt het écht het
hart van je organisatie.

Douane compliance bij Dealzicht

Ook wij blijven altijd verbeteren

Wil je het systeem anders inrichten of ben je op zoek naar een nieuwe functionaliteit? Bel ons. Of stuur een mailtje. We zijn continu bezig met het verbeteren van onze software en rollen regelmatig een update uit waar jij beter van wordt.

Douane compliance bij Viggo

200+

Klanten

Die we jaar op jaar gelukkig maken met onze software

20+

Jaar ervaring

Dus we kennen kwaliteits management van binnen én van buiten

200.000+

Gebruikers

Die de kwaliteit van hun bedrijf vergroten dankzij onze software

Douane compliance bij DPD

“Wanneer iemand niet op tijd zijn verbetermaatregelen aanlevert, jaagt het systeem daar achteraan. Dat maakt mijn werk een stuk makkelijker.”

Peter Tuijtelaars

Operational Compliance & Sustainability Coördinator, DPD